Access es:

Access es un programa que permite crear bases de datos, para insertar, modificar, procesar, o eliminar información, realizar cálculos matemáticos, trabajar con varias tablas a la vez para relacionar información.
Base de datos: Conjunto de registros que están organizados para un uso determinado. Tienen la extensión .MDB.
Tabla: Se utiliza para almacenar datos, contiene información sobre un tema o asunto particular.
Campos: Son posiciones de memoria en las cuales podemos guardar información por ejemplo los nombres.
Registro: Conjunto de campos.
Campo clave: Campo con una característica especial que hace que ese campo no se repita en ningún registro de la Base de Datos.
Consultas: Una consulta proporciona una visión personal de los datos de las tablas ya creadas. Las consultas son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. Aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, Impresora…).
Formularios: Permite la introducción, visualización de los datos de las tablas.
Informes: Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
Páginas: Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet.
Macros: Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
Módulos: Un módulo contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic.

Ingresar a Access y crear base de datos.

Para ingresar a Access: haga clic en Inicio, Programas, Microsoft Office, Microsoft Access.

Para crear una base de datos: haga clic en Archivo, Nuevo, debe ponerle el nombre, el cual será, BASEA, recuerde establecer la posición en donde guardará la base de datos.

Crear y trabajar con tablas.

Crear una tabla: Se le presentará una ventana a la izquierda, haga clic en Tablas, y a la derecha clic en Crear una tabla en vista diseño, salvar la tabla con el nombre de Proceso1.Podrá ver una ventana que tiene tres columnas, la primera Nombre del campo: Se escribe el campo, NO debe llevar espacios en blanco. Tipos de datos: Se refiere al tipo de información que se ingresará en el mismo, por ejemplo si se insertarán datos numéricos, datos tipo texto, fechas u horas, datos con signo de moneda, etc. Descripción: Una explicación de cuál es la función tiene el campo.Ingrese los datos.

Nombre del campo Tipo de datos Descripción

Código Número Código del cliente

Nombre Texto Nombre del cliente

Fecha Fecha/Hora Fecha

Haga clic en el campo código, luego clic en el dibujo de la llave que está en la parte de arriba.

Clic en la X, para cerrar, escriba el nombre de la tabla que es Proceso1.

Modificar el diseño de una tabla: En el caso de que la tabla tenga algún error o se desee introducir más campos.

Seleccionar la tabla que queremos modificar.

Hacer clic sobre el botón Diseño Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias.

Para añadir un nuevo campo, ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo, o bien situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el icono de la barra Diseño de tabla, en este último caso el nuevo campo se insertará delante del que estamos posicionados.

Inserte debajo de nombre un campo que se llamará teléfono, tipo numérico, al final inserte otro campo que será salario, tipo moneda, inserte otro campo al final con el nombre valoraciones tipo memo.

Eliminar un campo: Posicionarse en el campo y hacer clic en el icono de la barra Diseño de tabla, o seleccionar toda la fila pulsar la tecla Supr o Del.

Elimine el campo valoraciones. Guardar la tabla.

Introducir y modificar datos en una tabla: Haga doble clic en el nombre de la tabla e inserte los siguientes datos.

Cambiar el nombre de una tabla: La tabla debe estar cerrada, active la ficha tablas, pulse en el nombre de tabla y pulse de nuevo (dejando pasar unos segundos) para entrar en la modalidad edición. Escriba el nuevo nombre de la tabla y pulse ENTER.

Eliminar una tabla: Seleccione la tabla y pulse SUPR.